Servește la arhivarea documentelor în ordine alfabetică, cronologic sau după subiect. Foile separate de documente sunt pre-perforate. Foi sau fișiere cu documente sunt plasate pe tijele de oțel ale blocării dosarelor. Dosarele de fișiere sunt oferite în diferite dimensiuni standard.Este utilizat pe scară largă de cei care lucrează cu un număr mare de documente cărora este necesar să aibă acces permanent.